在文章的修改中，常用到word的一個功能，就是修訂。那么什么是修訂呢?我們來看一篇文章。
眾所周知，相信未來這首詩歌，由詩人食指所作。但是這里寫的是徐志摩，很明顯是不對的。如果直接在上面改，當(dāng)然也可以，但是就沒有絲毫的痕跡可循。再比如說，畢業(yè)了要寫畢業(yè)論文，你把初稿發(fā)給導(dǎo)師，導(dǎo)師可以會給你修改，那導(dǎo)師改了哪里了呢?這個時候就用到了修訂。
下面我們就大體來學(xué)習(xí)一下，修訂模式的使用，具體包括：修訂模式的打開和關(guān)閉，修訂模式的個性化設(shè)置，修訂模式的閱覽狀態(tài)，以及修訂模式的接受拒絕。
一、2007及以上版本、WPS（比較類似）
1．打開和關(guān)閉
“審閱”菜單下——“修訂”，點一下，打開，再點一下關(guān)閉。
2．修訂模式的個性化設(shè)置
修訂模式打開之后，就可以使用了，這時候?qū)ξ恼伦龅娜啃抻喍伎梢燥@示。如果有的人喜歡個性，也可以對修訂模式進行設(shè)置。
（1）修訂一般項的設(shè)置
（2）用戶信息的設(shè)置
多人使用修訂時，區(qū)分甲乙丙丁，可以通過設(shè)置用戶信息來加以區(qū)分。設(shè)置好的修改者的名稱會在批注框顯示出來
3．不同的閱覽狀態(tài)
各個版本都有四種狀態(tài)：
（1）最終：顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)
（2）最終狀態(tài)：最“清爽”的狀態(tài)
（3）原始：顯示標(biāo)記
（4）原始狀態(tài)
4．接受修訂和拒絕修訂
（1）改的都是對的，接受全部修訂
（2）改的有對的有錯的，正確的接受，錯誤的拒絕。
二、2003
1．打開和關(guān)閉
（1）“工具”菜單下——“修訂”，點一下，打開，再點一下關(guān)閉。
（2）在下面的“狀態(tài)欄”——“修訂”，雙擊一下，灰色變成黑色，修訂模式打開；再雙擊一下，黑色變成灰色，修訂模式關(guān)閉
2．修訂模式的個性化設(shè)置
（1）修訂一般項的設(shè)置
2003的修訂模式也可以進行個性化設(shè)置。
①有的時候打開就有“審閱”工具欄——選項…——修訂對話框
②有的時候打開沒有“審閱”工具欄，需要自己把“審閱”工具欄找出來。在“視圖”菜單下——“工具欄”下拉菜單——“審閱”工具欄，點一下，有√就可以了。
（2）用戶信息的設(shè)置
“工具”菜單欄——“選項…”，有多個選項卡。
3．不同的閱覽狀態(tài)
4．接受修訂和拒絕修訂
與2007以上版本相同。
